Met een passie voor horeca en evenementen, transformeert Dutch Horeca Group bedrijfshallen in feestlocaties en weilanden in festivalterreinen, waarbij de gastervaring altijd centraal staat. Samen met de ontwikkelde webapplicatie hebben zij een basis gelegd voor de groei van hun bedrijf door grip te houden op alle processen. 

Personeelsplanning 2.0
Wat natuurlijk ook interessant is, is hier een volledige andere aanpak. van het zelservice component bij het inplannen van het personeel. Door het zelfservicemodel is de organisatie flexibeler geworden en breng je personeel voor evenementen bij elkaar op basis van vraag en aanbod. 

Offerteproces:
In de oude situatie kostte het samenstellen van offertes veel tijd en was de foutmarge hoog door handmatige invoer. Met de implementatie van een centrale database voor producten en diensten is dit proces radicaal getransformeerd. Nu worden offertes gegenereerd met real-time toegang tot bijgewerkte prijzen en beschrijvingen, wat resulteert in een hogere nauwkeurigheid en consistentie. Dit maakt het mogelijk om snel op maat gemaakte offertes te versturen, terwijl de integriteit van de prijsstelling gewaarborgd blijft.

Urenregistratie: 
Voorheen was de urenregistratie een handmatig en foutgevoelig proces, dat veel tijd kostte voor zowel de medewerkers als de administratie. Door over te stappen op een digitaal systeem, worden uren nu direct gekoppeld aan het evenement en de betreffende taken. Dit biedt een gedetailleerd overzicht van de gewerkte uren per medewerker, wat resulteert in een efficiëntere loonadministratie en verbeterde naleving van werkurenregelgeving. Bovendien biedt het inzichten voor toekomstige personeelsplanning en budgettering.

Bekijk de video hieronder van de testomgeving waarin je kunt zien hoe de webapplicatie werkt.